一、单据员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
二、单据员的主要工作职责：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及用证审核;
2、收集和整理各种单证，表格单据印刷订制，完成送货单、订单、提单核对等工作，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪
什么是海运单据
海运单据是国际贸易运输单据是提取货物和收付货款、明确承运人与托运人的权利与义务的重要文件之一。
提单的性质和作用
（1）提单（B/L）的作用：提单是承运人对托运人的货物收据；，单据印刷订制表格，是运输协议证明。（2）海运提单的格式和内容。提单的格式很多，打印单据印刷订制，但基本内容大致相同，包括：托运人、收货人、被通知人、装货港、卸货港等。
提单的内容
①托运人；
②收货人；
③被通知人；
④起港或装货港；
⑤目的港或卸货港；
⑥船名及航次；
⑦唛头及件号；
⑧重量及体积；
⑨货名及件数；
⑩运费支付地点；
⑾正本提单张数；
⑿船公司签章；
⒀签发地点、日期。
海运提单总类
(1)根据货物是否已装上船，提单可分为已装船提单和备运提单。
(2)根据货物外表状况有无不良批注，四川单据印刷订制，提单可分为清洁提单和不清洁提单。
(3)根据运输方式，提单可分为直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单。
(4)根据抬头不同，提单可分为记名提单和指示提单
(5)根据船舶经营的性质，提单可分为班轮提单和租船提单
(6)根据内容的繁简，提单可分为全式提单和略式提单
(7)其他各种提单过期提单(StaleB/L)舱面提单(On DeckB/L)预借提单(AdvancedB/L)倒签提单(Anti—Dated B/L)
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